Проверка правописаниям

Система проверки правописания полезна, не только пользователям, которые постоянно делают ошибки, но и грамотным людям, так как она выявляет допущенные из-за невнимательности ошибки и опечатки. В Microsoft Project та же система проверки правописания, что и в Word, с которым знакомы многие пользователи.

Однако не стоит целиком полагаться на систему проверки правописания. Ошибочно думать, что она найдет все без исключения ошибки. Например, она пропустит фразу Покраску стен, по белку потолка. Система полагает, что пробел между словами по и белку поставлен совершенно правильно, так как она знает оба этих слова, а понимание смысла фразы нынешним компьютерам пока не под силу.

С другой стороны, система проверки правописания может быть чрезмерно бдительной (хотя-каждая следующая версия прграммы работает лучше предыдущей). Например, система проверки правописания в Microsoft Office 97 не пропускала такие слова, как Бочкарева.

Не зная такую фамилию, компьютер предполагал, что пропущен пробел, и нужно писать раздельно: Бочка рева. Поэтому систему проверки правописания следует использовать в качестве рекомендации, а. решения об исправлении ошибок принимать самостоятельно.

Проверку правописания можно запустить командой Tools > Spelling (Сервис > Правописание) или клавишей F7 на клавиатуре, или кнопкой Spelling (Правописание) на панели инструментов Standard (Стандартная) (рис. 6.5).

Рис. 6.5. Кнопка Spelling (Правописание) на панели инструментов

Сразу после запуска система начнет проверять проект. Если ошибок найдено не будет, то появится сообщение, что проверка правописания в проекте завершена (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Сообщение о том, что проверка правописания завершена

При обнаружении ошибки откроется окно Spelling (Правописание), с помощью которого ее можно исправить (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Окно Spelling (Правописание)

Ошибочное слово или фраза помещается в поле Not in dictionary (Нет в словаре). В поле Change to (Заменить на) располагается вариант, на который предлагается заменить ошибочное слово или фразу, а список возможных вариантов — в поле Suggestions (Варианты).

В поле Found in (Где найдено) помещается информация о том, где была обнаружена ошибка, а в поле Dictionary language (Язык словаря) — язык, проверка правописания которого производится в текущий момент.

Если в приложение Microsoft Project включены несколько языков, то правописание проверяется для каждого языка отдельно. После проверки правописания одного языка необходимо выбрать другой словарь и выполнить проверку правописания еще раз.

В правой части окна Spelling (Правописание) расположены кнопки, с помощью которых выполняется работа над ошибками.

•   Ignore (Пропустить) — пропускает ошибку, не изменяя словарь. Если проверять правописание заново, то эта ошибка снова будет найдена.
•   Ignore All (Пропустить все) — пропускает ошибку, не изменяя словарь. Если при дальнейшей проверке правописания встретится такая же ошибка, то она тоже будет пропущена.
•   Change (Заменить) — заменяет ошибочное слово или фразу на ту, которая указана в поле Change to (Заменить на). Вариант замены можно выбрать в списке Suggestions (Варианты). Изменения в словарь не вносятся.
•   Change All (Заменить все) — работает так же, как и кнопка Change (Заменить), но при обнаружении далее таких же ошибок они будут заменены автоматически.
•   Add (Добавить) — добавляет ошибочное слово в словарь проверки правописания. Таким образом, компьютер не будет считать это слово (или фразу) ошибочным. При использовании кнопки Add (Добавить) следует быть внимательными. Если нечаянно добавить в словарь ошибочное слово (или фразу), то в дальнейшем оно не будет обнаружено при проверке правописания.
•   Suggest (Предложить) — отображает список предлагаемых вариантов написания слова. Использование этой кнопки имеет смысл, если в окне Options (Параметры) на вкладке Spelling (Правописание) снят флажок Always suggest (Всегда предлагать замену). Если флажок установлен, то замена предлагается автоматически.
•   Cancel (Отмена) — закрывает окно Spelling (Правописание) без выполнения каких-либо действий.

По умолчанию Microsoft Project проверяет текст всех полей задачи независимо от того, отображаются они или нет, и с помощью стандартного словаря предлагает исправления.

Словарь пользователя создается из слов, найденных при проверке правописания, когда пользователь нажимает кнопку Add (Добавить).

Проверка правописания настраивается с помощью меню Tools > Options (Сервис > Параметры), вкладка Spelling (Правописание).

Настройка проверки правописания описана в гл. 1 (см. рис. 1.18).