Как работать с абсолютными ссылками

Если при создании новых формул был использован маркер заполнения, в следующий момент автоматически изменятся ссылки на ячейки, согласно их новым положениям в таблице. Поэтому такие ссылки называются относительными. Но бывает, что ссылки на ячейки нельзя изменять, например, при копировании формул с помощью маркера заполнения или каким-нибудь другим способом. Ссылки, остающиеся неизменными при копировании, называются абсолютными. Вскоре вы узнаете, как создавать абсолютные ссылки и почему они иногда необходимы.

Примечание Абсолютные ссылки на ячейки должны содержать знаки $ перед буквенным обозначением столбца и перед номером строки. Кроме того, можно создавать смешанные ссылки на ячейки, в которых знак $ будет находиться только перед буквенным обозначением стол-бца или только перед номером строки.

1. Вначале попытайтесь ввести стандартную формулу (без абсолютных ссылок), а затем, как и ранее, скопируйте ее с помощью маркера заполнения. Приведенная здесь формула рассчитывает правильное значение премии для Василия Иванова, умножая сумму его основной зарплаты на коэффициент, записанный в ячейке С10.

1.

2. Чтобы скопировать эту формулу в остальные ячейки столбца D, перетащите маркер заполнения вниз.

2.

3. Если отпустить кнопку мыши, то увидим вот такую картину. В чем ошибка? Почему вышло так, что премия досталась только Иванову?

3.

4. Выделите одну из ячеек, содержащих 0,00, и ошибочную формулу. Например, на рисунке показана ячейка D5, содержащая формулу=С5*С 11. Существовавшая в исходном варианте ссылка на С4 изменена на С5, так что теперь она указывает на строку, в которой записана основная зарплата Ивана Сидорова. Здесь вроде бы все в порядке. Но ссылка на коэффициент тоже изменилась и теперь указывает не на ячейку С10, а на С11, в которой ничего нет! Чтобы все было правильно, ссылку на ячейку С10 следовало сохранить — т.е. сделать ее абсолютной.

4.

5. Дважды щелкните на ячейке D4. Затем перед буквенным обозначением столбца и номером строки введите знак доллара ($) — таким образом СЮ превратится в $С$10, — после чего нажмите Enter или щелкните на кнопке Ввод. Ссылка на С10 теперь становится абсолютной (не будет изменяться), тогда как ссылка на С4 при копировании будет перестраиваться на новые ячейки.

5.

6. Чтобы получить копию формулы во всех остальных ячейках, перетащите маркер заполнения вниз по столбцу D от D4 до D8. Вот теперь, к радости всех остальных работников, премия будет рассчитана правильно, как и показано на рисунке.

6.

7. Если хотите проверить результат, щелкните на одной из ячеек, содержащих скопированную формулу. В частности, в нашем примере ссылка С4 была соответственно изменена на С7, однако ссылка на ячейку С10, содержащую процент премии, не изменилась.

7.

Примечание Если данные из ячейки, на которую имеется абсолютная ссылка, перенесены в другую ячейку, то все ссылки автоматически перестраиваются с учетом нового расположения данных. Например, если имеется формула =C3*$D$13, и содержимое ячейки D13 переносится в ячейку D15, то обновленная формула примет вид =C3*$D$15. При этом ссыл-ки в формулах остаются абсолютными.