Как открыть хранящуюся на диске рабочую книгу

Совет Редактируя открытую рабочую книгу, не забывайте сохранять сделанные изменения с помощью команды Сохранить в меню Файл или с помощью кнопки Сохранить панели инструментов.

Смысл сохранения файлов рабочей книги на диске состоит в том, что к ним можно вернуться позже — для просмотра и переработки. Если необходимо вернуть на экран созданную ранее рабочую книгу, то ее следует открыть. Открытие рабочей книги сопровождается отображением ее на экране в том состоянии, в котором она была в момент последнего сохранения. Открыв файл, можно продолжить работать в нем, как и прежде. Хотя в Excel нет ограничений на количество рабочих книг, которые можно открыть одновременно, но если их слишком много, у компьютера могут возникнуть проблемы, связанные с недостатком памяти. В этом случае достаточно закрыть одну или несколько открытых рабочих книг и продолжить работу.

1. В меню Файл выберите команду Открыть или щелкните на кнопке Открыть на панели инструментов.

1.

2. В появившемся диалоговом окне Открытие документа взгляните на список Папка. В нем указана папка, в которой Excel будет искать открываемые рабочие книги.

2.

3. Чтобы открыть сохраненную ранее рабочую книгу, можно воспользоваться областью задач. Для этого следует открыть область задач Приступая к работе. В нижней части области под заголовком Открыть перечислены имена файлов четырех последних книг, с которыми вы работали. Щелчок на имени файла открывает одну из этих книг. Опция Дополнительно выводит на экран диалоговое окно Открытие документа.

3.

4. Если нужная рабочая книга находится не на том устройстве, которое используется по умолчанию, щелкните на списке Папка, а затем — на имени устройства, содержащего рабочую книгу. Например, если рабочая книга находится на дискете, щелкните на названии соответствующего дисковода. Чтобы открыть рабочую книгу из другой папки, доберитесь до этой папки и дважды щелкните на ней, после чего ее содержимое (другие папки и/или файлы) появится на экране. Если вы не находите нужной папки, снова обратитесь к списку Папка. Здесь, щелкнув на любой папке, можно просмотреть ее содержимое. Чтобы найти папки, расположенные на более высоком уровне дерева папок, можно также щелкнуть на кнопке Переход на один уровень вверх.

4.

5. В оглавлении выбранной папки найдите ту рабочую книгу, которую нужно открыть, и дважды щелкните на ней.

6. На экране появится рабочая книга, а ее имя будет отображено в панели заголовка. Теперь можно дополнять рабочую книгу новыми данными, производить правки существующих данных или делать и то и другое вместе.

6.

Совет Иногда бывает полезно открыть рабочую книгу, произвести в ней изменения и сохранить ее под новым именем. При этом исходная книга попрежнему остается на диске под своим старым именем. Для выполнения этих действий воспользуйтесь командой Сохранить как в меню Файл, как описано выше в этой главе.

Совет Существует удобный и быстрый способ, позволяющий заново открывать одну из четырех рабочих книг, сохранявшихся последними. Достаточно войти в меню Файл и в его последних строках отыскать имя файла нужной рабочей книги.