Как выйти из Excel и войти в него снова

Совет Чтобы воспользоваться еще какой-нибудь Windows-программой, нет необходимоспг выходить из Excel. Если программа, на которую нужно переключиться, уже открыта, достаточно щелкнуть на окне данной программы (если оно видно на экране) или щелкнуть на кнопке панели зада ч, соответствующей интересующей вас программе. Если же программа, к которой следует перейти, ещснеоткры-та, ее можно запустить из меню кнопки Пуск.

После окончания работы с Excel целесообразно его закрыть, кроме тех случаев, когда вы собираетесь вскоре к нему вернуться или хотите чередовать работу в Excel с работой в какой-нибудь другой программе.

С технической точки зрения нет необходимости закрывать одну программу перед тем, как использовать другую. Но лучше взять за правило выходить из программ, с которыми вы в данный момент не работаете, тогда компьютер будет выполнять свои действия более эффективно, и вам будет легче управляться с рабочим столом.

1. Закройте все рабочие книги так, как было описано выше. Не слишком огорчайтесь, если забудете сохранить их. Если рабочие книги содержат изменения, которые не были сохранены, а вы пытаетесь выйти из Excel, он спросит, хотители вы сохранить эти изменения.

2. В меню Файл задайте команду Выход или щелкните на кнопке закрытия Excel (кнопка в правом углу заголовка).

2.

3. Если не осталось несохраненных рабочих книг, окно Excel закроется, и можно сразу же вернуться на рабочий стол Windows или попасть в другую программу, которая была открыта ранее.

4. Если имеется несохраненная новая или старая рабочая книга, в которой остались несохраненными изменения, Excel спросит, хотите ли вы сохранить эту книгу. Щелкните на кнопке Да, если нужно сохранить данные, и на кнопке Нет, если изменения нужно отменить. Чтобы возвратиться к работе над книгой, не покидая программы, щелкните на кнопке Отмена.

4.

5. Если щелкнуть на кнопке Да, а рабочая книга до этого ни разу не сохранялась, появится диалоговое окно Сохранение документа. В нем можно задать имя рабочей книги и сохранить ее, как было описано выше в этой главе.

5.

6. Выбрав в меню Пуск пункт Программы и щелкнув на подпункте Excel, можно запустить программу заново. Того же результата можно достичь, щелкнув на ярлыке Excel, расположенном на рабочем столе, если, на ваше счастье, он там есть.

6.

Совет Если на рабочем столе не предусмотрен быстрый доступ к Excel с помощью ярлыка, то создать такой ярлык чрезвычайно просто: найдите пиктограмму программы Excel в папке Мой компьютер или с помощью Проводника. Вероятнее всего, она находится в папке Program Files/Microsoft Office2003/Office11. Затем с помощью правой кнопки мыши перетащите пиктограмму на рабочий стол (при перетаскивании удерживайте нажатой правую, а не левую кнопку мыши), и из контекстного меню выбе-рите команду Создать ярлык(и).

Совет Если после закрытия Excel вы попадаете в какую-нибудь другую программу, то можно возвратиться на рабочий стол Windows, щелкнув на кнопке на панели задач. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши на пустом участке панели задач, и в появившемся меню выбрать команду Свернуть все.