Создание новой папки
Чтобы поддерживать систему организации документов, время от времени вам потребуется создавать новые папки — для новых проектов. Рассмотрим для примера такой случай: вы решили прибрать к рукам всю индустрию развлечений и как человек последовательный начали с составления плана действий. Разумеется, вам понадобится новая папка, в которую вы будете складывать различные заметки и письма. Итак, вам потребуется выполнить следующее.
1. Откройте диалоговое окно Сохранение документа с помощью команды Файл>Сохранить как.
Конечно, необходимо иметь документ, который можно было бы сохранить (например, письмо конкуренту).
2. Щелкните на кнопке Создать папку .
Откроется диалоговое окно Создание папки.
3. Введите имя новой папки.
Побольше информативности. Изобретательности. Покороче и покрасивее. Ближе к делу. (Прекрасные пожелания начинающим политикам — вы не находите?)
Название папки должно отражать характер помещаемых в нее документов.
4. Щелкните на кнопке ОК.
С помощью неких магических сил новая папка появляется на экране. Те же магические силы автоматически открывают папку, и ее содержимое появляется на экране. Пока в ней ничего нет.
5. Сохраните свой документ.
При создании новой папки вовсе не обязательно что-нибудь сохранять в ней. Можно щелкнуть на кнопке
Отмена и закрыть окно Сохранение документа. Папка останется, и вы сможете воспользоваться ею позже.
- Новые папки можно создавать не только в диалоговом окне Сохранение документа, но и в диалоговом окне
Открытие документа. В ней, конечно, вы не найдете файлов для открытия, поэтому нет смысла находиться в диалоговом окне
Открытие документа.
- В папки с названиями Новое или Разное обычно помещают те документы, которые не знают, куда сложить.
|