Поиск кода форматирования
Последняя и самая необычная услуга, которую команда Найти готова вам предоставить, — это поиск кода форматирования, использованного в вашем документе. Например, вы ищете слово
каникулы , выделенное полужирным. Сделать это очень просто.
Приск элементов форматирования требует от вас хотя бы приблизительных знаний о том, как Word форматирует текст, символы и документы. Поэтому я настоятельно рекомендую: прежде, чем пускаться в эксперименты с поиском этих символов, ознакомьтесь с частью
II настоящей книги.
Чтобы найти код форматирования, щелкните на кнопке Больше диалогового окна Найти и заменить (рис. 5.3). В открывшейся части диалогового окна щелкните на кнопке Формат — так вы откроете список параметров форматирования Word (рис. 5.5).
Когда вы выберете один из элементов меню, на экране появится диалоговое окно, которое позволяет выбирать возможные параметры форматирования. (Повторяю еще раз: прежде, чем этим заниматься, неплохо бы узнать, для чего эти опции служат.) Выбрав параметры Шрифт и Абзац, вы увидите на экране диалоговые окна, хорошо знакомые большинству пользователей Word.
Итак, попытаемся найти слово каникулы, выделенное полужирным шрифтом.
Рис. 5.5. Параметры форматирования, которые можно искать с помощью диалогового окна Найти и заменить
1. Откройте диалоговое окно Найти и заменить .
Единственный достойный способ сделать это — использовать комбинацию клавиш <Ctrl+F>., Возможно, в окне
Найти и заменить в поле Найти придется удалить текст, который был введен для предыдущего поиска. (Такой текст всегда остается в поле
Найти , очевидно, на тот случай, если вы забудете, что искали в прошлый раз.)
2. Введите слово каникулы в поле Найти .
Приведенных вами данных не достаточно для определения расположения слова каникулы, выделенного полужирным начертанием.
3. Щелкните на кнопке Больше, чтобы открыть нижнюю часть диалогового окна Найти и заменить .
Это действие будет лишним, если окно Найти и заменить и так открыто — шире некуда.
4. Если доступна кнопка Снять форматирование, щелкните на ней .
С ее помощью вы удаляете предварительно заданное форматирование, "доставшееся" от прошлого сеанса поиска.
5. Щелкните на кнопке Формат .
6. Выберите параметр Шрифт .
Появится диалоговое окно Шрифт . Вам необходимо найти код форматирования полужирный, поэтому выберите в диалоговом окне
Шрифт параметр Полужирный .
7. Укажите Полужирный в списке Начертание .
8. Щелкните на кнопке ОК .
Диалоговое окно Шрифт исчезнет, и перед вами снова окажется диалоговое окно
Найти и заменить .
Обратите внимание: под полем Найти появился текст, которого прежде не было. Текст состоит из слов
Формат : Шрифт : Полужирный . Это значит, что Word самым серьезным образом настроился искать только полужирный текст.
9. Щелкните на кнопке Найти далее .
Программа отыщет ближайший выделенный полужирным начертанием текст каникулы.
Если вы решили найти только определенный вид форматирования, не привязываясь к определенному тексту, то оставьте поле Найти незаполненным. Затем укажите параметры форматирования текста, как и в описанном выше случае.
- С помощью этого окна вы можете найти текст, набранный, например, шрифтом Courier или Times New Roman. Для этого, прокрутив список шрифтов, выберите тот, который вам необходим.
- Вы можете искать шрифт определенного размера (например, 24 кегля), если выберете этот размер из списка в окне
Размер .
- Меню Формат диалогового окна Найти и заменить позволяет найти отформатированные абзацы. В данном случае вам следует выбрать .параметр
Абзац , а не Шрифт . Детальнее ознакомиться с вопросом форматирования абзацев можно в главе 12.
- Другие элементы меню Формат весьма загадочны. Однако, освоив Word, вы сможете с их помощью искать различным образом отформатированный текст.
- При поиске форматирования определенного вида вы должны иметь хотя бы
общее представление о том, с какой целью используется тот или иной параметр. Исходя из этих соображений, я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с содержанием второй части данной книги.
- Программа Word запоминает заданные вами параметры форматирования. При последующем обращении к команде поиска определенного вида в диалоговом окне указываются параметры предыдущего поиска. Чтобы полностью отменить примененные ранее параметры форматирования, воспользуйтесь кнопкой
Снять форматирование . Если этого не сделать, то легко "забыть" о какой-то из опций предыдущего сеанса поиска и неправильно задать форматирование в данном случае.
|