Как создать шаблон

Если вы часто создаете рабочие книги с одинаковым внешним видом и структурой, шаблоны могут значительно ускорить работу. Шаблон (template) представляет собой специальный файл, содержащий информацию, которая не меняется от книги к книге — текст, форматы, параметры страницы, формулы, макросы и иллюстрации. Вместо того, чтобы каждый раз создавать книгу "с нуля", в качестве отправной точки можно использовать шаблоны. В этом разделе вы узнаете, как формировать шаблоны, а в следующем — как использовать их в качестве основы для рабочей книги.

Примечание Можно также создавать шаблоны, которые потом будут использованы по умолчанию при создании рабочих книг, таблиц и т.п. Например, если создать используемый по умолчанию шаблон, он будет автоматически открываться каждый раз при создании нового файла рабочей книги с помощью кнопки Создать на стандартной панели инструментов или комбинации клавиш Ctrl+N. Для этого выберите команду Файл | Сохранить как, присвойте файлу имя Книга, из списка Тип файла выберите Шаблон, из списка Папка — папку XLSTART (она должна находиться в папке Program Files\Microsofi Office\Officell), и щелкните на кнопке Сохранить.

1. Сначала создайте рабочую книгу, содержащую таблицы, текст (в том числе названия таблиц, заголовки строк и столбцов), формулы, форматы и т.п. — все, что вы хотели бы включить в книги, основанные на этом шаблоне. Убедитесь, что шаблон не содержит специфической информации (например, данных о сбыте) не являющейся общей для всех таблиц.

1.

2. Из меню Файл выберите команду Сохранить как. В появившемся диалоговом окне в строке Имя файла введите имя шаблона. О том, как сохранять файлы в Excel, см. главу 3.

2.

3. Из списка Тип файла выберите пункт Шаблон.

3.

Совет В качестве шаблонов можно использовать готовую книгу. Для этого откройте ее, удалите все частные данные, которые не будут переходить из книги в книгу, оставив только общую, не изменяющуюся информацию, и сохраните переработанный таким образом файл, как шаблон.

4. Excel предложит сохранить новый шаблон в папке Шаблоны, имя которой будет значиться в списке Папка. Если хотите, можно сохранить шаблон в любой из существующих папок, вложенных в папку Шаблоны или создать в ней собственную папку, воспользовавшись кнопкой Создать папку.

4.

5. Щелкните на кнопке Сохранить. Если при этом появится диалоговое окно Свойства, можно, либо указать в нем свойства нового файла, либо пропустить этот шаг, щелкнув на кнопке ОК.

6. Из меню Файл выберите команду Закрыть, чтобы закрыть шаблон и сделать его недоступным для дальнейших изменений.

6.