Как изменять данные в графическом представлении

Как следует поступить, если вдруг окажется, что на круговой диаграмме отображены не все данные? Или если данных так много, что они не умещаются на диаграмме, и некоторые из них необходимо оттуда исключить? Нужно ли в подобных ситуациях "выдергивать" данные, полностью перекраивая диаграмму? К счастью, в этом нет необходимости. Если диаграмма еще только строится с помощью Мастера диаграмм, можно последовательно отменить "лишние" действия с помощью кнопки Назад и затем выбрать новый набор ячеек во втором диалоговом окне Мастера. Однако более вероятен случай, когда диаграмма уже готова и тут обнаруживается, что данных либо слишком много, либо их не хватает. В этом разделе описывается, что делать в подобной ситуации.

Примечание Возможно, вам встречались такие термины, как набор данных я точка набора данных, которые имеют отношение к данным, представляемым с помощью диаграмм. Набор данных — это ряд взаимосвязанных величин, отображаемых на круговой диаграмме, а точка набора данных — это какое-нибудь одно значение из этого ряда. Типичным примером на бора данных могут служить текущие расходы за месяц, другим примером являются планируемые расходы.

Совет Можно дополнять данными и диаграмму, находящуюся на отдельном листе. Для этого необходимо выделить данные, скопировать их в буфер обмена, выбрать соответствующий лист диаграммы и вставить в него данные из буфера обмена. Excel автоматически включит данные в диаграмму.

1. Чтобы пополнить диаграмму данными, сначала активизируйте лист с изменяемой диаграммой или выделите диаграмму, встроенную в рабочую таблицу и подлежащую изменениям.

2. В меню Диаграмма выберите пункт Добавить данные.

2.

3. Появится диалоговое окно Новые данные, показанное на этом рисунке.

3.

Совет Существует еще один способ дополнить данными диаграмму, встроенную в рабочую таблицу. Для этого необходимо выделить данные, которые нужно ввести в диаграмму, азатем перетащить их на диаграмму. Тянуть нужно границу выделенной области. Когда указатель мыши примет вид , отпустите кнопку мыши; при этом новые данные "опустятся" на диаграмму.

4. Щелкните на кнопке , которая находится справа от поля Диапазон. После этого протащите указатель мыши по тому диапазону величин, которыми должен быть пополнен график, предварительно убедившись, что в него входят все метки, которые будут использованы Excel в качестве текста диаграммы.

4.

5. Чтобы возвратиться в диалоговое окно Новые данные, либо нажмите клавишу Enter, либо снова щелкните на кнопке (она расположена в правом конце свернутого диалогового окна). Затем щелкните на кнопке О К, в результате чего вы вернетесь в рабочую таблицу или лист с диаграммой и увидите там обновленную диаграмму.

5.

6. Если нужно исключить данные из диаграммы, сначала щелкните на каком-нибудь компоненте набора данных. Например, можно щелкнуть на одном из столбцов, представляющем запланированные расходы. У каждого элемента из этого набора будет свой квадратный маркер. Например, на рисунке выделены все столбцы плановых расходов. После этого нажмите клавишу Del.

6.

7. Чтобы либо пополнить диаграмму данными, либо исключить их из нее, или полностью обновить данные можно выбрать в меню Диаграмма команду Исходные данные. Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне Исходные данные вкладка Диапазон данных находится на переднем плане. Щелкните на находящейся справа в окне Диапазон кнопке свертывания окна , протащите указатель мыши по новым данным, которые должны быть отображены на графике, нажмите клавишу Enter или вторично щелкните на кнопке , после чего щелкните на кнопке ОК.

7.