Как использовать условное форматирование

Excel позволяет применять условное форматирование - форматирование, проявляющееся только тогда, когда данные в форматируемых ячейках удовлетворяют некоторым предварительно заданным условиям. Например, можно оговорить, что суммы свыше 1 млн. долларов должны выводиться зеленым цветом и с подчеркиванием. Условное форматирование позволяет выделить определенные значения из общей массы и сосредоточить на них внимание читателя.

Примечание Подобно всем прочим типам форматирования, условное форматирование не исчезает при удалении содержимого ячеек, к которым оно было применено. Оно остается связанным с этими ячейками даже тогда, когда данные в них не удовлетворяют заданным условиям. Отменить форматирование можно только с помощью команды Очистить из меню Правка, выбрав из появившегося вло-женного меню пункт Формат.

1. Выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование.

1.

2. Из меню Формат выберите команду Условное форматирование.

2.

Примечание Условное форматирование можно копировать из одной ячейки в другую, как и обычное, с помощью кнопки Формат по образцу. О том, как это делается, уже рассказывалось в этой главе.

3. Появится диалоговое окно Условное форматирование, такое, как показано на рисунке. Помощник по Office может вмешаться и спросить, не нужна ли помощь. Если нужна, щелкните на кнопке Да, вывести справку. Помощник по Office описан в главе 6. Обратитесь к ней, если необходимо освежить в памяти сведения о нем.

3.

4. В первом слева списке выберите пункт значение, если форматирование должно определяться величиной числа, содержащегося в ячейке. В следующем списке выберите оператор сравнения со значением в ячейке. В строке справа введите числа или формулы, определяющие условие, при котором осуществляется форматирование. Можно также щелкнуть на кнопке справа от этой строки и выбрать формулу непосредственно из таблицы. Например, можно выбрать оператор меньше и ввести 0 в следующем поле. После чего будут отформатированы все числа, меньше 0. Большинство операторов требуют лишь одного поля ввода. Если выбрать операторы между или вне, то появятся два поля ввода, в которые можно ввести верхнюю и нижнюю границы интервала.

4.

Совет Чтобы отменить условие, щелкните на кнопке Удалить в диалоговом окне Условное форматирование и в появившемся диалоговом окне Удалить условие форматирования выберите условия, которые хотите удалить, пос-ле чего щелкните на кнопке ОК.

5. Щелкните на кнопке Формат. В появившемся диалоговом окне Формат ячейки выберите параметры форматирования, — начертание, цвет букв, подчеркивание, фон и обрамление, — которые будут применены к ячейкам в случае выполнения заданных условий. Обратите внимание, что в этом случае доступны не все параметры форматирования. В частности, можно изменить цвет шрифта, но нельзя выбрать другой шрифт или размер. Если вы решите вернуться к стандартному способу форматирования, это всегда можно сделать с помощью кнопки Очистить.

5.

6. Щелкните на кнопке ОК в диалоговом окне Формат ячеек. В результате вы снова вернетесь в окно Условное форматирование. Здесь в окне Отображение видно, как будут выглядеть отформатированные таким образом ячейки.

6.

7. Щелкните на кнопке ОК, в результате чего вновь заданное условное форматирование будет применено к выделенным ячейкам.

7.

Примечание Условное форматирование может содержать несколько условий. Для этого установите начальное условие, как описано в этом разделе. Затем, чтобы добавить второе условие и, если нужно, третье, щелкните на кнопке Добавить в диалоговом окне Условное форматирование.