Как копировать формат

Если вам уже приходилось применять набор элементов форматирования к одной или нескольким областям таблицы — будь то другой шрифт, размер шрифта или выравнивание — и если нужно будет точно так же отформатировать другую часть таблицы, вовсе не обязательно снова применять к ней каждый из этих элементов форматирования в отдельности. Можно воспользоваться кнопкой Формат по образцу — удобным средством копирования формата.

1. Если нужно распространить форматирование одной ячейки на другие ячейки таблицы, сначала активизируйте ячейку, формат которой хотите скопировать.

1.

2. Щелкните на кнопке Формат по образцу на панели инструментов. Кнопка "выделится", курсор примет вид , а вокруг активной ячейки появится маркировочная линия — уже упомянутая выше "бегущая" пунктирная линия.

Совет Естьидругойспособпереноса форматирования одной ячейки таблицы на другую: выделите ячейку, формат которой хотите скопировать, и перетащите ее, удерживая нажатой правую кнопку мыши, на ячейку, куда следует скопировать формат. Отпустите кнопку и выберите из появившегося контекстного меню команду Копировать только форматы. Аналогично можно копировать форматнесколькихячеек. Однако этот метод позволяет форматировать группы ячеек только в том случае, если эта группа имеет те же размеры и форму, что и группа яче-ек, формат которой копируется.

3. Щелкните или протащите указатель мыши по ячейкам, которые необходимо отформатировать. Когда вы отпустите клавишу мыши, новый формат будет скопирован в выделенные ячейки. Маркировочная линия после этого исчезнет, а кнопка примет обычный вид. Вместо того, чтобы применять много различных способов форматирования в несколько приемов, вы сделали это одним движением мыши.

3.

Совет Если необходимо отформатировать группу ячеек в соответствии с другой группой, то необходимо выделить первую группу и щелкнуть на кнопке Формат по образцу. Затем щелкните на ячейке, которая расположена в верхнем левом углу второй группы. После этого будет отформатирована область, по величине равная выделенной. Однако надежнее всего перед тем как воспользоваться кнопкой выделить единственную ячейку, форматирование которой необходимо скопировать. В этом случае будет скопирован формат только в выделенные ячейки.

4. Если нужно скопировать один и тот же формат несколько раз, щелкните на кнопке Формат по образцу дважды. Теперь этот формат можно применять к любому количеству групп ячеек, выделяя их с помощью мыши. Когда копирование формата будет закончено, нажмите клавишу Esc или снова щелкните на кнопке .

5. Можно также копировать формат с помощью команды Копировать. Как и раньше, сначала необходимо выделить ячейку, содержащую копируемый формат. После этого щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов или выберите команду Копировать из меню Правка. В результате формат будет скопирован в буфер обмена.

Осторожно! После применения команд Копировать и Специальная вставка первоначально выделенная ячейка остается выделенной после выполнения операции вставки. Если перейти к другой ячейке и нажать клавишу Enter, будет скопировано все содержимое первой ячейки, а не только ее формат. Чтобы отменить выделение, нажмите клавишу Esc.

6. Выделите ячейки, которые нужно отформатировать. В меню Правка выберите команду Специальная вставка. На экране появится диалоговое окно Специальная вставка. В разделе Вставить выберите режим Форматы и щелкните на кнопке О К, чтобы осуществлялась вставка только формата скопированной ячейки, но не ее содержимого. С этого момента и до тех пор, пока не изменится содержимое буфера обмена, этот шаг можно повторять каждый раз при форматировании новой группы ячеек тем же способом.

6.

7. При копировании формата в пустую ячейку довольно удобно пользоваться меню кнопки смарт-тега, которая появляется после вставки содержимого буфера обмена в ячейку. Для этого после копирования формата в буфер обмена выберите ячейку и щелкните на кнопке Вставить. Рядом с ячейкой появится кнопка смарт-тега . Щелкните на ней и выберите команду Только форматы. Скопированные данные исчезнут, но ячейка будет отформатирована в соответствии с заданным образцом.

7.