Как отменить форматирование

При форматировании не следует стремиться перекраивать все подряд. Если вы переусердствуете, то в результате получите пеструю таблицу, которую будет трудно читать. Через некоторое время после того, как редактирование рабочих таблиц будет завершено, неизбежно наступит момент, когда вы захотите избавиться от некоторых элементов форматирования. Часто бывает, что планы приходится менять уже в процессе форматирования. Поэтому, полезно знать некоторые приемы, с помощью которых можно быстро и безболезненно отменить один или несколько параметров форматирования.

Совет Если очередной формат только что введен, его можно отменить с помощью команды Отменить; все секреты этой команды раскрыты a главе 6.

1. Чтобы отменить форматирование, выделите ячейки, для которых собираетесь это сделать.

2. В меню Правка выберите команду Очистить.

2.

3. В появившемся вложенном меню выберите пункт Форматы. Эта команда позволяет избавиться от некоторых или всех параметров форматирования в выделенных ячейках, не потеряв при этом их содержимого.

3.

4. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните где-нибудь на поле рабочей таблицы. Затем просмотрите эти ячейки, и вы увидите, что в них не осталось никаких следов форматирования — ни особых шрифтов, ни числовых форматов и никаких других.

4.

Примечание Чтобы очистить содержимое какой-нибудь ячейки, сохранив при этом параметры форматирования, воспользуйтесь командояОчи-стить. (Этим вы занимались в главе 7; нажатие клавиши Del аналогично выполнению команды Очистить из меню Правка и затем — команды Содержимое,). Кроме того, командой Очистить можно пользоваться для того, чтобы отказаться от форматирования ячейки, сохранив при этом ее содержимое (что мы и делали в этом разделе). А если воспользоваться командой Все, то команда Очистить отменит форматирование и удалит содержимое данной ячейки.

Совет Если задача заключается в том, чтобы отменить все форматы в рабочей таблице, выделите всю таблицу, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Затем выберите из меню Правка команду Очистить, а из появившегося вложен-ного меню — команду Форматы.

5. Если необходимо отменить форматирование не полностью, а лишь частично, то следует действовать более осторожно. Часто можно многого добиться, рационально используя кнопки панели инструментов. Например, если в ячейках, содержащих полужирный шрифт и курсив, нужно отменить только курсив, выделите эти ячейки и щелкните на кнопке Курсив на панели инструментов. Если же нужно отказаться от такого режима форматирования, для которого соответствующая кнопка на панели инструментов отсутствует, в диалоговом окне Формат ячеек активизируйте нужную вкладку и найдите в ней соответствующий "выключатель" данного режима. Таким способом можно отменить любые установленные ранее параметры форматирования.

5.