Как печатать колонтитулы

Верхние и нижние колонтитулы — это повторяющийся на каждой странице текст, помещенный в верхней или нижней части страницы соответственно. В частности, в многостраничных таблицах колонтитулы могут облегчить идентификацию данных. Можно создать собственные верхние и нижние колонтитулы, или выбрать их из списка колонтитулов, предлагаемого Excel:

Совет По умолчанию колонтитулы размещаются на расстоянии полдюйма от края листа. Если по каким-либо причинам нужно изменить это расстояние, введите новые параметры во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы или в режиме предварительного просмотра перетащите с помощью мыши горизонтальные линии над верхним или под нижним полем.

Примечание Перед выводом на печать полезно просмотреть таблицу в режиме предварительного просмотра, поскольку в окне рабочей таблицы ко-лонтитулы не видны.

1. Откройте рабочую книгу и активизируйте таблицу, в которой нужно отредактировать колонтитулы.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. В режиме предварительного просмотра для этого достаточно щелкнуть на кнопке Страница.

3. Если в данный момент вкладка Колонтитулы не активизирована, щелкните на ее ярлычке в верхней части диалогового окна Параметры страницы.

3.

4. Можно заглянуть в список вариантов верхних или нижних колонтитулов, позволяющий выбрать подходящие колонтитулы из стандартного набора. Например, существуют колонтитулы с номерами страниц, причем на одном будет написано наименование таблицы, а на другом — наименование рабочей книги. Остается только проставить имена, затратив совсем немного усилий.

4.

5. Чтобы создать собственный верхний и нижний колонтитулы, щелкните на кнопке Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул. Появится диалоговое окно Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

5.

6. В текстовых окнах Слева, В центре и Справа введите текст верхнего или нижнего колонтитула; при этом весь текст, введенный в окне Слева, выравнивается по левому краю листа; текст, введенный в окне В центре, центрируется между левой и правой границами листа, а текст, введенный в окне Справа, выравнивается по правому краю листа. Кроме печатания текста, можно, щелкнув на соответствующей кнопке, вставить коды текущего номера страницы, общего числа страниц, даты, времени, имени рабочей книги или имени рабочей таблицы.

6.

7. Щелкнув на кнопке , можно открыть диалоговое окно установки шрифтов Шрифт, позволяющее настраивать ряд параметров шрифтов для верхних и нижних колонтитулов. (С параметрами шрифтов можно ознакомиться в главе 8). Эти параметры устанавливаются отдельно для каждого из описанных выше окон (Слева, В центре и Справа). После настройки всех параметров щелкните на кнопке ОК.

7.

8. После окончания работы в диалоговом окне Колонтитулы щелкните на кнопке ОК. Вы вернетесь в диалоговое окно Параметры страницы, в котором можно просмотреть, как будут выглядеть новые или отредактированные колонтитулы. Чтобы возвратиться к рабочей таблице или в режим предварительного просмотра, если вы начинали работать в нем, снова щелкните на кнопке ОК.

Примечание При создании колонтитулов можно объединять тексты и коды. Excel вставляет коды всякий раз при щелчке на кнопках диалогового окна Колонтитулы. Например, можно ввести текст: Сегодня:, а затем щелкнуть на кнопке Дата В результате колонтитул примет такой вид: Сегодня: 2/10/03. После этого Excel будет вставлять текущую дату, используя внут-ренние часы компьютера.