Как спросить "А что, если?"

Попытка анализа ситуаций типа "а что, если" дает повод вставлять в таблицу различные числа и смотреть, как они влияют на результаты. Что если банк уменьшит процентную ставку по ссуде на 1%? Что если в следующем квартале показатели спроса подскочат на 100 000? Что, если в следующем году новый менеджер достанет 2 млн. на развитие нового дела? Такой анализ ситуаций по схеме "а что, если" в Excel позволяет мгновенно обыгрывать разнообразные ситуации. Все, что от пользователя требуется, это подставлять в таблицу нужные данные и позволять функциям автоматического пересчета Excel исправно выполнять свою работу.

Примечание Можно изменять сколь угодно много величин, необходимых для расчетов. Хотя в примерах, приведенных на этих страницах, рассматриваются случаи полного обновления наборов данных, можно было бы также посмотреть, что произойдет, если будут изменены только отдельные числа.

1. Заполните таблицу Excel, оставив место для данных, которые нужно проверить. В нашем примере ячейка Е18 содержит формулу, подобную той, которая расположена в ячейках В18, С18 и D18, но результат равен 0, поскольку в столбце Е данных еще нет.

1.

2. Вставьте данные так же, как и любые другие данные таблицы Excel.

2.

3. Отметьте результаты в ячейках с формулами, в которых используются проверочные данные. Возможно, придется записать или распечатать результаты (см. главу 5), чтобы можно было сопоставить их с результатами из других наборов проверочных данных.

3.

4. Замените проверочные данные на новые. Вопросы правки содержимого ячеек были рассмотрены в предыдущем разделе.

4.

5. Снова проверьте результаты, сопоставляя их с только что полученными. Можно заметить, что формула, с помощью которой рассчитываются показатели за октябрь, суммирует текущие величины, расположенные в верхних ячейках; если какая-нибудь из этих величин изменяется, сумма автоматически пересчитывается.

5.

Совет Вместо того, чтобы вставлять и заменять пробные величины для оценки их влияния, в таблице можно создать несколько разделов, различающихся только пробными величинами. Затем можно просмотреть сразу все результаты подстановок различных данных. Размещение в таблице одинаковых частей облегчается, если вы умеете копировать данные; этот вопрос рассматривается в главе 7.

6. Повторяйте шаги 4 и 5 каждый раз, когда нужно проанализировать пробные величины.